WEATHER CLOSURE GUIDELINES (ENGLISH)

  • The District will cancel school if it is determined that it is unsafe for students and staff to travel to school. The Superintendent will make a decision to close schools using guidance from the National Weather Service in Chanhassen (https://www.weather.gov/mpx/). The decision will be made in collaboration with Benjamin Bus Company. Reasons for closure may include excessive snow, dangerously low temperatures combined with wind chill, unsafe road conditions, especially as they relate to bus travel, or if it is determined that buses will not operate dependably. The decision will typically be made prior to 5:45 a.m. in order to provide adequate notification for commuting families and our students who ride buses. Students should not report to school.

    Decisions to close schools or alter schedules for students are made to insure the safety of students based on information available.  It is important to remind students, staff, parents/guardians, and District residents of the school closing procedures and communications to insure student safety and a safe winter for all.

    We will focus on the safety of our students, and more specifically, on the safety of children who are waiting at bus stops or walking to school during the decision making process.  If parents/guardians disagree with the District’s decision to have school, they may always keep their children home, and it would be marked as an excused absence.

    Factors used for deciding on closing school for severely cold weather are based on the National Weather Service’s wind chill forecast and their corresponding frostbite guideline chart (see below).  Consideration to delay the start of school or cancel school will be triggered if the National Weather Service projects a 6:30 a.m. wind chill temperature of -35°F to -40°F, or greater, with a corresponding frostbite stage in the 5-10 minute range.  The decision will also be made if there is a combination of dangerous road conditions and a wind chill that is very cold, but may not be in the above noted threshold.

    LATE START
    Should it be determined to start school late, the District will use the same notification system and timelines as those used for a school closure.  Buses will operate on a schedule to deliver students in time for a late start and dismissal will be at the regular time.

    ATHLETICS / ACTIVITIES
    If school is cancelled all day, it is at the discretion of the Activities Director and Superintendent to hold varsity practices and contests.  Information about cancellations will be shared on the district’s website (www.jordan.k12.mn.us), Activities Twitter account (https://twitter.com/JordanSchoolsAD), or through our email/phone notification system.  If school is cancelled during the day, all activities hosted by the District will likely be cancelled for that afternoon/evening.

    COMMUNITY EDUCATION (to include PRESCHOOL AND KIDS' COMPANY)
    If schools are closed for the day, all daytime and after school Community Education activities (including Kids’ Company and Early Explorers Preschool) are cancelled.  A decision about Community Education evening activities will be made by mid-afternoon and communicated via the district’s website (www.jordan.k12.mn.us) or Community Education Webpage (https://www.jordan.k12.mn.us/commed).

    • EARLY EXPLORERS PRESCHOOL:   In the case of a late start, all morning ONLY classes will be cancelled. All day classes will follow the 2-hour late start schedule. If schools are closed for the day, all preschool programs are cancelled.
    • KIDS’ COMPANY:   In the case of a late start, Kids’ Company will open at regular hours (6:00 am). If school closes early due to inclement weather, parents/guardians will be asked to pick up their child within one hour of the adjust school closing time. If school is cancelled for the day, Kids’ Company will also be closed.
    • JORDAN COMMUNITY EDUCATION AND RECREATION CENTER (CERC):  In school district weather closures, the Jordan Community Education and Recreation Center (CERC) will maintain posted business hours unless extreme weather conditions call for a closure due to safety. In this case, it will be noted on the district website (www.jordan.k12.mn.us) and social media channels.

    NOTIFICATIONS
    The District will notify families directly using the District Website (www.jordan.k12.mn.us), our Blackboard Notification system (email/phone call), Facebook (https://www.facebook.com/ISD717), and Twitter (https://twitter.com/ISD717).  Parents/guardians should make sure phone numbers and email addresses are accurately entered into their Infinite Campus Parent Portal to insure phone calls and messages will be delivered correctly.  If you don’t receive notifications, please contact an appropriate building secretary or the District Office. Announcements will also be made on WCCO-TV, KSTP-TV, KARE 11, FOX 9 TV, KCHK Radio, and WCCO 830 AM Radio. The District’s Website (www.jordan.k12.mn.us) and social media accounts are updated to reflect school closing information as soon as possible after the announcements is made.  We ask that, except in an emergency, families please not call the school office because phone lines are needed for administrative use.  An exception is if there is an emergency that the District should be made aware of immediately.  

    Wind chill chart

WEATHER CLOSURE GUIDELINES (SPANISH)

  • El Distrito cancelará la escuela si se determina que no es seguro que los estudiantes y el personal viajen a la escuela. El Superintendente tomará la decisión de cerrar las escuelas utilizando la guía del Servicio Nacional de Meteorología en Chanhassen (https://www.weather.gov/mpx/). La decisión se tomará en colaboración con Benjamin Bus Company. Las razones para el cierre pueden incluir nieve excesiva, temperaturas peligrosamente bajas combinadas con la sensación de frío, condiciones inseguras de la carretera, especialmente en relación con el viaje en autobús, o si se determina que los autobuses no funcionarán de manera confiable. Normalmente, la decisión se tomará antes de las 5:45 a.m. con el fin de proporcionar una notificación adecuada para las familias que viajan diariamente y nuestros estudiantes que viajan en los autobuses. Los estudiantes no deben reportarse a la escuela.

    Las decisiones para cerrar las escuelas o modificar los horarios de los estudiantes se toman para garantizar la seguridad de los estudiantes según la información disponible. Es importante recordar a los estudiantes, al personal, a los padres / tutores y a los residentes del Distrito sobre los procedimientos de cierre de la escuela y las comunicaciones para garantizar la seguridad de los estudiantes y un invierno seguro para todos.

    Nos centraremos en la seguridad de nuestros estudiantes, y más específicamente, en la seguridad de los niños que esperan en las paradas de autobús o caminan a la escuela durante el proceso de tomar decisiones. Si los padres / tutores no están de acuerdo con la decisión del Distrito de tener una escuela, siempre pueden mantener a sus hijos en casa, y esto se marcaría como una ausencia justificada.  

    Los factores que se usan para decidir el cierre de la escuela debido a un clima severamente frío se basan en el pronóstico de sensación de frío del Servicio Meteorológico Nacional y su correspondiente tabla de pautas de congelación (ver a continuación). La consideración de retrasar el inicio de la escuela o cancelar la escuela se activará si el Servicio Meteorológico Nacional proyecta una temperatura de enfriamiento a las 6:30 am de -35 ° F a -40 ° F, o mayor, con una etapa de congelación correspondiente en el Rango de 5-10 minutos. La decisión también se tomará si hay una combinación de condiciones peligrosas en la carretera y una sensación de frío que haga mucho frío, pero que no se encuentre en el umbral indicado anteriormente.

    INICIO TARDÍO
    Si se determina que la escuela comienza tarde, el Distrito usará el mismo sistema de notificación y los mismos plazos que se utilizan para el cierre de una escuela. Los autobuses operarán en un horario para entregar a los estudiantes a tiempo para un inicio tardío y la salida será a la hora habitual.

    ATLETISMO / ACTIVIDADES
    Si la escuela se cancela todo el día, es a discreción del Director de Actividades y el Superintendente realizar prácticas y concursos universitarios. La información sobre las cancelaciones se compartirá en el sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us), la cuenta de Twitter de Actividades (https://twitter.com/JordanSchoolsAD), o a través de nuestro sistema de notificación por correo electrónico / teléfono. Si la escuela se cancela durante el día, todas las actividades organizadas por el Distrito probablemente se cancelarán esa tarde / noche.

    EDUCACIÓN COMUNITARIA (para incluir a PRESCHOOL Y KIDS’ COMPANY)
    Si las escuelas están cerradas durante el día, se cancelan las actividades de Educación Comunitaria durante el día y después de la escuela (incluidas Kids 'Company y Early Explorers Preschool). Se tomará una decisión sobre las actividades vespertinas de Educación Comunitaria a media tarde y se comunicará a través del sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us) o la página Web de Educación Comunitaria (https://www.jordan.k12.mn.us/ commed).

    • PREESCOLAR- EARLY EXPLORERS:  En el caso de un inicio tardío, SOLAMENTE clases de la mañana se cancelarán. Las clases de todo el día seguirán el horario de inicio tardío de 2 horas. Si las escuelas están cerradas por el día, todos los programas preescolares se cancelan.
    • KIDS’ COMPANY:  En el caso de un inicio tardío, Kids’ Company abrirá en horario regular (6:00am). Si la escuela cierra temprano debido a las inclemencias del tiempo, se les pedirá a los padres / tutores que recojan a sus hijos dentro de una hora de la hora de cierre de la escuela. Si la escuela se cancela por el día, Kids’ Company también estará cerrada.
    • CENTRO DE EDUCACIÓN Y RECREACIÓN DE LA COMUNIDAD DE JORDAN (CERC):  En los cierres climáticos del distrito escolar, el Centro de Educación y Recreación de la Comunidad de Jordan (CERC) mantendrá el horario de atención al público a menos que las condiciones climáticas extremas exijan un cierre debido a la seguridad. En este caso, se anotará en el sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us) y en los medios sociales.

    NOTIFICACIONES
    El Distrito notificará a las familias directamente a través del sitio web del Distrito (www.jordan.k12.mn.us), nuestro sistema de Notificación Blackboard (correo electrónico / llamada telefónica), Facebook (https://www.facebook.com/ISD717), y Twitter (https://twitter.com/ISD717). Los padres / tutores deben asegurarse de que los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico se ingresen con precisión en el Portal para padres de Infinite Campus para garantizar que las llamadas y los mensajes se envíen correctamente. Si no recibe notificaciones, comuníquese con la secretaría correspondiente o con la Oficina del Distrito. Los anuncios también se realizarán en WCCO-TV, KSTP-TV, KARE 11, FOX 9 TV, KCHK Radio y WCCO 830 AM Radio. El sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us) y las cuentas de las redes sociales se actualizan para reflejar la información de cierre de la escuela tan pronto como sea posible después de que se realicen los anuncios. Pedimos que, excepto en una emergencia, las familias no llamen a la oficina de la escuela porque las líneas telefónicas son necesarias para uso administrativo. Una excepción es si hay una emergencia de la que el Distrito deba conocer inmediatamente.

    Wind chill chart