Weather Closure Guidelines (English)

  • The District will cancel school if it is determined that it is unsafe for students and staff to travel to school. The Superintendent will make a decision to close schools using guidance from the National Weather Service in Chanhassen (https://www.weather.gov/mpx/). The decision will be made in collaboration with our partners at Benjamin Bus Company. Reasons for closure may include excessive snow, dangerously low temperatures combined with wind chill, unsafe road conditions, especially as they relate to bus travel, or if it is determined that buses will not operate dependably. The decision will typically be made prior to 5:45am in order to provide adequate notification for commuting families and our students who ride buses. Students should not report to school.

    Decisions to close schools or alter schedules for students are made to insure the safety of students based on information available. It is important to remind students, staff, parents/guardians, and District residents of the school closing procedures and communications to ensure student safety and a safe winter for all.

    Families that live on rural roads may receive an alternate pick up location from our partners at Benjamin Bus Company for days when rural routes are undriveable for buses. Families that are impacted by alternate pick up locations will be notified as soon as possible by Benjamin Bus Company on those days.

    We will focus on the safety of our students, and more specifically, on the safety of children who are waiting at bus stops or walking to school during the decision making process. If parents/guardians disagree with the District’s decision to have school, they may always keep their children home, and it would be marked as an excused absence.

    Factors used for deciding on closing school for severely cold weather are based on the National Weather Service’s wind chill forecast and their corresponding frostbite guideline chart (see below). Consideration to delay the start of school or cancel school will be triggered if the National Weather Service projects a 6:30am wind chill temperature of -35°F to -40°F, or greater, with a corresponding frostbite stage in the 5-10 minute range. The decision will also be made if there is a combination of dangerous road conditions and a wind chill that is very cold, but may not be in the above noted threshold.

    Late Start
    Should it be determined to start school late, the District will use the same notification system and timelines as those used for a school closure. Buses will operate on a schedule to deliver students in time for a late start and dismissal will be at the regular time. Families that live on rural roads may receive an alternate pick up location from our partners at Benjamin Bus Company for late start days when rural routes are undriveable for buses. Families that are impacted by alternate pick up locations will be notified as soon as possible by Benjamin Bus Company on late start days.

    Athletics/Activities
    If school is canceled all day, it is at the discretion of the Activities Director and Superintendent to hold varsity practices and contests. Information about cancellations will be shared on the district’s website (www.jordan.k12.mn.us), Activities Twitter account (https://twitter.com/JordanSchoolsAD), or through our email/phone notification system. If school is canceled during the day, all activities hosted by the District will likely be canceled for that afternoon/evening.

    Community Education (to include Preschool and Kids' Company)
    If schools are closed for the day, all daytime and after school Community Education activities (including Kids’ Company and Jordan Preschool) are canceled. A decision about Community Education evening activities will be made by mid-afternoon and communicated via the district’s website (www.jordan.k12.mn.us) or Community Education Webpage (https://www.jordan.k12.mn.us/commed).

    • Jordan Preschool:   In the case of a late start, all morning ONLY classes will be canceled. All day classes will follow the 2-hour late start schedule. If schools are closed for the day, all preschool programs are canceled.
    • Kids' Company:   In the case of a late start, Kids’ Company also follows the late start schedule (for example, if there is a 2 hour late start, Kids’ Company will open at 8:00am). If school closes early due to inclement weather, parents/guardians will be asked to pick up their child within one hour of the adjusted school closing time. If school is canceled for the day, Kids’ Company will also be closed.
    • Jordan Community Education and Recreation Center(CERC):  In school district weather closures, the Jordan Community Education and Recreation Center (CERC) will maintain posted business hours unless extreme weather conditions call for a closure due to safety. In this case, it will be noted on the district website (www.jordan.k12.mn.us) and social media channels.

    Notification
    The District will notify families directly using the District Website (www.jordan.k12.mn.us), our Blackboard Notification system (email/phone call), Facebook (https://www.facebook.com/ISD717), and Twitter (https://twitter.com/ISD717).  Parents/guardians should make sure phone numbers and email addresses are accurately entered into their Infinite Campus Parent Portal to ensure phone calls and messages will be delivered correctly.  If you don’t receive notifications, please contact an appropriate building secretary or the District Office. Announcements will also be made on WCCO-TV, KSTP-TV, KARE 11, FOX 9 TV, KCHK Radio, and WCCO 830 AM Radio. The District’s Website (www.jordan.k12.mn.us) and social media accounts are updated to reflect school closing information as soon as possible after the announcements are made.  We ask that, except in an emergency, families please not call the school office because phone lines are needed for administrative use.  An exception is if there is an emergency that the District should be made aware of immediately.  

    Wind chill chart

Weather Closure Guidelines (Spanish)

  • El Distrito cancelará las clases si se determina que no es seguro para los estudiantes y el personal viajar a la escuela. El Superintendente tomará la decisión de cerrar las escuelas siguiendo las instrucciones del Servicio Meteorológico Nacional en Chanhassen (https://www.weather.gov/mpx/). 

    La decisión se tomará en colaboración con nuestros socios en Compañía de autobuses Benjamín. Las razones del cierre pueden incluir nieve excesiva, temperaturas peligrosamente bajas combinadas con sensación térmica, condiciones inseguras de la carretera, especialmente en lo que se refiere a viajes en autobús, o si se determina que los autobuses no funcionarán de manera confiable. Por lo general, la decisión se tomará antes de las 5:45 a. m. para brindar una notificación adecuada a las familias que viajan diariamente y a nuestros estudiantes que viajan en autobús. Los estudiantes no deben presentarse a la escuela.

    Las decisiones de cerrar escuelas o modificar los horarios de los estudiantes se toman para garantizar la seguridad de los estudiantes en función de la información disponible. Es importante recordar a los estudiantes, el personal, los padres/tutores y los residentes del distrito los procedimientos y comunicaciones de cierre de la escuela para garantizar seguridad estudiantil y un invierno seguro para todos.

    Las familias que viven en caminos rurales pueden recibir un lugar de recogida alternativo de nuestros socios de Benjamin Bus Company durante los días en que las rutas rurales no sean transitables para los autobuses. Benjamin Bus Company notificará a las familias que se vean afectadas por lugares de recogida alternativos lo antes posible esos días.

    Nos centraremos en la seguridad de nuestros estudiantes y, más específicamente, en la seguridad de los niños que esperan en las paradas de autobús o caminan hacia la escuela durante el proceso de toma de decisiones. Si los padres/tutores no están de acuerdo con la decisión del Distrito de tener escuela, siempre pueden dejar a sus hijos en casa y esto se marcará como una ausencia justificada.

    Los factores que se usan para decidir el cierre de la escuela debido a un clima severamente frío se basan en el pronóstico de sensación de frío del Servicio Meteorológico Nacional y su correspondiente tabla de pautas de congelación (ver a continuación). La consideración de retrasar el inicio de la escuela o cancelar la escuela se activará si el Servicio Meteorológico Nacional proyecta una temperatura de enfriamiento a las 6:30 am de -35 ° F a -40 ° F, o mayor, con una etapa de congelación correspondiente en el Rango de 5-10 minutos. La decisión también se tomará si hay una combinación de condiciones peligrosas en la carretera y una sensación de frío que haga mucho frío, pero que no se encuentre en el umbral indicado anteriormente.

    INICIO TARDÍO
    Si se determina que las clases comenzarán tarde, el Distrito utilizará el mismo sistema de notificación y plazos que los utilizados para el cierre de la escuela. Los autobuses operarán según un horario para dejar a los estudiantes a tiempo para un comienzo tardío y la salida será a la hora habitual. Las familias que viven en caminos rurales pueden recibir un lugar de recogida alternativo de nuestros socios de Benjamin Bus Company para los días de inicio tardío cuando las rutas rurales no son transitables para los autobuses. Las familias que se vean afectadas por lugares de recogida alternativos serán notificadas lo antes posible por Benjamin Bus Company en los días de inicio tardío.

    ATLETISMO / ACTIVIDADES
    Si la escuela se cancela todo el día, es a discreción del Director de Actividades y el Superintendente realizar prácticas y concursos universitarios. La información sobre las cancelaciones se compartirá en el sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us), la cuenta de Twitter de Actividades (https://twitter.com/JordanSchoolsAD), o a través de nuestro sistema de notificación por correo electrónico / teléfono. Si la escuela se cancela durante el día, todas las actividades organizadas por el Distrito probablemente se cancelarán esa tarde / noche.

    EDUCACIÓN COMUNITARIA (para incluir a PRESCHOOL Y KIDS’ COMPANY)
    Si las escuelas están cerradas durante el día, se cancelan las actividades de Educación Comunitaria durante el día y después de la escuela (incluidas Kids 'Company y Jordan Preschool). Se tomará una decisión sobre las actividades vespertinas de Educación Comunitaria a media tarde y se comunicará a través del sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us) o la página Web de Educación Comunitaria (https://www.jordan.k12.mn.us/ commed).

    • PREESCOLAR- Jordan:  En el caso de un comienzo tardío, SÓLO se realizarán clases durante toda la mañana.cancelado. Todas las clases del día seguirán el horario de inicio tardío de 2 horas. Si las escuelas están cerradas durante el día, todos los programas preescolares están cerrados.cancelado.
    • KIDS’ COMPANY:  En caso de empezar tarde, Kids’ Companytambiénsigue el horario de inicio tardío (por ejemplo, si hay un inicio tardío de 2 horas, Kids’ Company abrirá a las 8:00 a. m.). Si la escuela cierra temprano debido al mal tiempo, se pedirá a los padres/tutores que recojan a sus hijos dentro de una hora de laequilibrado hora de cierre de la escuela. si la escuela escancelado Durante el día, Kids’ Company también estará cerrado.
    • CENTRO DE EDUCACIÓN Y RECREACIÓN DE LA COMUNIDAD DE JORDAN (CERC):  En los cierres climáticos del distrito escolar, el Centro de Educación y Recreación de la Comunidad de Jordan (CERC) mantendrá el horario de atención al público a menos que las condiciones climáticas extremas exijan un cierre debido a la seguridad. En este caso, se anotará en el sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us) y en los medios sociales.

    NOTIFICACIONES
    El Distrito notificará a las familias directamente a través del sitio web del Distrito (www.jordan.k12.mn.us), nuestro sistema de Notificación Blackboard (correo electrónico / llamada telefónica), Facebook (https://www.facebook.com/ISD717), y Twitter (https://twitter.com/ISD717). Los padres / tutores deben asegurarse de que los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico se ingresen con precisión en el Portal para padres de Infinite Campus para garantizar que las llamadas y los mensajes se envíen correctamente. Si no recibe notificaciones, comuníquese con la secretaría correspondiente o con la Oficina del Distrito. Los anuncios también se realizarán en WCCO-TV, KSTP-TV, KARE 11, FOX 9 TV, KCHK Radio y WCCO 830 AM Radio. El sitio web del distrito (www.jordan.k12.mn.us) y las cuentas de redes sociales se actualizan para reflejar la información del cierre de escuelas lo antes posible después de los anuncios.son hechos. Pedimos que, excepto en una emergencia, las familias no llamen a la oficina de la escuela porque las líneas telefónicas son necesarias para uso administrativo. Una excepción es si hay una emergencia de la que el Distrito deba conocer inmediatamente.

    Wind chill chart